本ポリシーは日本語版が正本です。英語版との間に相違がある場合は、日本語版が優先します。
本ポリシーは日本語及び英語でのみ提供されます。ベトナム語・インドネシア語・ネパール語・シンハラ語の版は存在しません。
本書は弁護士の確認を受けていない草案です。
版：1.2 施行日：2026年10月1日
個人情報取扱事業者：株式会社ライクル 〒486-0917 愛知県春日井市美濃町3丁目228番地2F
代表者：代表取締役 早川周作 電話：0568-27-5021
個人情報に関するお問い合わせ：privacy@ajplink.com
第1部 共通プライバシーポリシー
AJPLINKプライバシーポリシー・個人情報取扱規程（制定日 2026年8月1日）。本文は変更されていません。
株式会社ライクル AJPLINK事業部（以下「当法人」といいます。）は、「AJPLINK」を運営するにあたり、会員及び本サービス利用者の個人情報を適切に取り扱います。
第1条（個人情報保護に関する基本方針）
当法人は、個人情報の保護に関する法律及びその他関係法令を遵守し、個人情報を適切に取得、利用、管理します。
また、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の事故を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
第2条（取得する情報）
当法人は、以下の情報を取得する場合があります。
1．求職者に関する情報
● 氏名
● 性別
● 生年月日
● 国籍
● 居住国・地域
● 電話番号
● メールアドレス
● 住所
● 顔写真
● 学歴
● 職歴
● 保有資格
● 技能
● 語学能力
● 日本語能力
● 希望職種
● 希望勤務地
● 希望給与
● 就業希望時期
● 在留資格
● 在留期限
● 就労可能な職種
● その他本人が登録した情報
2．本人確認に関する情報
必要に応じて、本人確認書類、在留資格確認資料等を取得する場合があります。
3．企業会員に関する情報
● 会社名
● 所在地
● 法人番号
● 代表者名
● 担当者名
● 電話番号
● メールアドレス
● 求人情報
● 事業内容
● 採用条件
● 許認可・登録等に関する情報
4．利用情報
● IP アドレス
● Cookie
● アクセス日時
● 閲覧履歴
● 利用履歴
● 端末情報
● その他本サービスの利用に関する情報
第3条（利用目的）
当法人は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
1. 会員登録及び本人確認
2. 会員資格の審査
3. 本サービスの提供
4. 求人情報の提供
5. 求職者情報の提供
6. 求人・求職に関するマッチング支援
7. スカウト機能の提供
8. 会員間の連絡機能の提供
9. 採用活動に関する情報提供
10. セミナー・イベント等の案内
11. 教育・研修等の案内
12. 本サービスの改善
13. 不正利用の防止
14. セキュリティ対策
15. 問い合わせへの対応
16. 利用料金の請求
17. 本サービスに関する重要なお知らせ
18. 法令に基づく対応
19. その他、上記目的に付随する目的
第4条（求職者情報の企業への提供）
求職者会員が本サービスを利用する場合、本人が設定した公開範囲及び本人の同意に基づき、求職者情報を企業会員等へ提供する場合があります。
提供される情報には、例えば以下が含まれます。
● 年齢又は年代
● 国籍
● 居住地域
● 学歴
● 職歴
● 資格
● 技能
● 日本語能力
● 希望職種
● 希望勤務地
● 在留資格に関する情報
氏名、電話番号、メールアドレス等については、公開範囲又は本人の承諾に基づき取り扱います。
第5条（本人による公開設定）
求職者会員は、本サービスの機能に応じて、自らの情報について公開範囲を設定することができます。
当法人は、本人が設定した公開範囲を尊重します。
ただし、法令に基づく場合その他正当な理由がある場合はこの限りではありません。
第6条（第三者提供）
当法人は、個人情報保護法その他の法令に基づき認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
ただし、本人が本サービス上で特定の企業への応募、スカウトへの返信、情報公開等を選択した場合は、そのサービス提供に必要な範囲で情報を提供します。
第7条（海外への提供）
本サービスでは、日本企業、登録支援機関、組合・監理団体、パートナー事業者、有料職業紹介事業者、人材関連事業者、教育機関、研修機関その他外国人材支援事業者、海外関係機関その他の関係者が利用する場合があります。
外国にある第三者に個人データを提供する場合には、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な同意取得、情報提供その他の措置を講じます。
第8条（業務委託）
当法人は、本サービスの運営に必要な範囲で、以下の業務を外部事業者へ委託する場合があります。
1. サーバー管理
2. システム開発
3. システム保守
4. セキュリティ管理
5. メール配信
6. 決済処理
7. 本人確認
8. カスタマーサポート
9. その他本サービスの運営に必要な業務
委託先に対しては、適切な監督を行います。
第9条（共同利用）
当法人が関係法人等との間で個人情報を共同利用する場合には、法令に従い、共同利用する個人情報の項目、利用目的、共同利用者の範囲、管理責任者等を公表又は本人に通知します。
第10条（要配慮個人情報）
当法人は、病歴、障害等の要配慮個人情報について、法令に従い適切に取り扱います。
採用活動に必要な範囲を超えて、これらの情報を収集又は公開しないよう努めます。
第11条（本人確認書類等）
本人確認又は在留資格確認等のために取得した書類については、利用目的を達成するために必要な範囲で利用します。
不要となった情報については、法令その他必要な保存期間を考慮したうえで、適切に削除又は廃棄します。
第12条（情報の正確性）
会員は、自ら提供した情報について、正確かつ最新の状態を維持するものとします。
当法人は、登録情報の正確性について、合理的な範囲で確認を行うことがあります。
第13条（安全管理措置）
当法人は、個人情報について以下の安全管理措置を講じます。
1. 個人情報へのアクセス権限管理
2. ID・パスワード等による認証
3. アクセスログの管理
4. 不正アクセス対策
5. 通信の暗号化等のセキュリティ対策
6. 従業者への教育
7. 委託先の監督
8. 情報漏えい等への対応体制の整備
第14条（漏えい等発生時の対応）
個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事故が発生した場合、当法人は、法令に基づき、必要な調査、原因究明、被害拡大防止、本人への通知、関係機関への報告その他必要な措置を講じます。
第15条（Cookie等）
当法人は、本サービスの利便性向上、アクセス状況の分析、サービス改善、セキュリティ確保等を目的として Cookie その他の技術を利用する場合があります。
第16条（個人情報の開示等）
本人は、当法人に対し、法令に基づき、自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去その他の請求を行うことができます。
第17条（保存期間）
当法人は、利用目的を達成するために必要な期間、個人情報を保存します。
利用目的を達成した場合その他保存の必要性がなくなった場合は、法令上保存が必要な場合を除き、適切な方法で削除又は廃棄します。
第18条（退会後の情報）
会員が退会した場合であっても、法令上保存が必要な情報、紛争対応その他正当な理由により保存する必要がある情報については、必要な期間保存することがあります。
それ以外の情報については、適切な方法により削除又は匿名化等を行います。
第19条（プライバシーポリシーの変更）
当法人は、法令改正、本サービスの変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
変更後の内容は、当法人ウェブサイトその他適切な方法により公表します。
第20条（問い合わせ窓口）
個人情報に関する問い合わせ、開示請求等については、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社ライクル AJPLINK事業部
〒486－0917 住所：愛知県春日井市美濃町3丁目228番地２F
電話：0568－27－5021 FAX0568-27-5258
メール：info.raikuru@quality-work.jp
個人情報保護管理責任者：水野義則
第2部 日本国内特則
第1部を補完し、日本国内の受入機関、登録支援機関・組合及び日本国内に居住する求職者に適用される特則です。
特則第1条（適用範囲及び優先関係）
1. 本特則は、日本国内に所在する受入機関、登録支援機関・組合及び日本国内に居住する求職者の個人情報の取扱いに適用されます。
2. 日本国外に居住する求職者及び日本国外の送出し機関の個人情報については、「日本国外プライバシーポリシー」が適用されます。
3. 本特則の定めが第1部の定めと異なる場合は、本特則の定めが優先します。
特則第2条（個人情報取扱事業者）
名称：株式会社ライクル
所在地：〒486-0917 愛知県春日井市美濃町3丁目228番地2F
代表者：代表取締役 早川周作
個人情報保護管理責任者：水野義則
電話：0568-27-5021
個人情報に関する問い合わせ窓口：privacy@ajplink.com
特則第3条（取得する個人情報）
当法人は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。
1. 基本情報：氏名、メールアドレス、電話番号、国籍、居住国、生年月日
2. 身分証明に関する情報：旅券情報、在留カード番号及び有効期限（日本国内に居住する求職者に限る）、在留資格
3. 経歴に関する情報：学歴、職務経歴、履歴書
4. 資格に関する情報：日本語能力試験（JLPT）及び国際交流基金日本語基礎テスト（JFT-Basic）の結果、技能評価試験の合格証明書、運転免許証
5. その他の提出書類：健康診断書、無犯罪証明書、出生証明書
6. 応募活動に関する情報：自己紹介動画、面接の記録
このうち健康診断書及び無犯罪証明書に記載される情報は、要配慮個人情報に該当し得るものであり、当法人は、本人の同意を得たうえでこれを取得します。
7. 本人が別途同意した場合に限り取得する情報（任意）：血液型、宗教、色覚の異常の有無、治療していない虫歯の有無、過去の大きな病気・手術歴、アレルギーの有無
前号の情報は、個人情報の保護に関する法律第2条第3項に定める要配慮個人情報に該当し、又は該当し得るものです。当法人は、同法第20条第2項に基づき、他のいずれの同意とも別に、あらかじめ本人の同意を得た場合に限りこれを取得します。
この同意は任意です。同意しないことにより、本サービスの利用、プロフィールの作成、企業会員による検索、面接及び採用について、何らの不利益も生じません。
前号の情報は、渡航前の健康診断の手配、支援の計画にあたり食事・宗教・アレルギー等へ配慮することその他本人の日本での生活及び就労の準備のために利用し、本人、本人の送出し機関及び当法人の運営担当者に限り取り扱います。企業会員及び登録支援機関・組合には、公開区分にかかわらず開示しません。
本人は、本サービスの履歴書画面から、いつでもこの同意を撤回することができます。同意が撤回された場合、当法人は、前号の情報を直ちに削除します。
特則第4条（利用目的）
当法人は、取得した個人情報を次の目的で利用します。
1. 求人情報及び求職者情報の提供並びに本サービスの運営
2. 会員の本人確認及び登録審査
3. 採用選考、面接日程の調整及び採用手続の支援
4. 在留資格に係る申請手続に必要な情報の提供
5. 本サービスに関する連絡、通知及び問い合わせへの対応
6. 法令に基づく対応
特則第5条（第三者への提供）
当法人は、本人の同意を得た範囲において、又は法令に基づき、次の者に個人情報を提供します。
1. 日本国内の受入機関（企業会員）
2. 登録支援機関・組合（支援会員）
3. 送出し機関（求職者が所属し、又は選択した場合に限る）
4. 出入国在留管理庁その他の行政機関（法令に基づき必要な場合）
当法人は、前項各号以外の第三者に対し、本人の同意なく個人情報を提供しません。
特則第6条（求職者による公開区分の選択及び採用確定前の書類の非開示）
1. 受入機関に開示される範囲は、求職者が選択した次の公開区分によります。求職者は、いつでも公開区分を変更することができます。
公開区分A：企業会員による検索及び閲覧の対象となります。
公開区分B：プロフィールは公開されますが、氏名、電話番号及びメールアドレスは企業会員に表示されません。
公開区分C：詳細な情報は、当該求職者会員が承認した企業会員に対してのみ表示されます。
公開区分D：データベースに掲載せず、検索及びスカウトの対象外とします。
2. 在留カード番号、パスポート番号、マイナンバー及び銀行口座情報は、公開区分にかかわらず、企業会員その他の会員に表示されません。
3. 求職者が提出した本人確認書類、証明書その他の書類は、採用が確定するまで受入機関に開示されません。これは前二項とは別の定めであり、公開区分の選択によって変更されることはありません。両者のうちより厳しい定めが常に適用されます。
特則第7条（外国における保管）
1. 当法人は、本サービスの運営のため、クラウドサービス事業者のサーバを利用しており、個人情報はアメリカ合衆国内に所在するサーバに保管されます。
2. 当法人は、当該保管について、暗号化、アクセス制御その他の適切な安全管理措置を講じています。
3. 求職者の情報は、当該求職者が応募し、又は公開範囲に含めた場合に限り、日本国外に所在する送出し機関その他の関係機関に提供されることがあります。
特則第8条（保有期間及び削除）
1. 当法人は、個人情報を、当該アカウントが削除されるまでの間保有します。
2. アカウントが削除された場合、当法人は、30日以内に当該個人情報を削除します。
3. 前項にかかわらず、法令により保存が義務付けられている記録については、当該法令が定める期間これを保存します。
特則第9条（安全管理措置）
当法人は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、通信の暗号化、アクセス権限の管理、取扱い記録の保存その他必要かつ適切な措置を講じます。
特則第10条（開示、訂正、利用停止等の請求）
1. 本人は、当法人に対し、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求することができます。請求は、privacy@ajplink.com 宛に行うものとします。
2. 当法人は、請求者が本人又はその代理人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。
特則第11条（年齢）
本サービスに登録できるのは、満18歳以上の者に限ります。当法人は、18歳未満の者の個人情報を意図的に取得しません。
特則第12条（問い合わせ窓口）
1. 個人情報に関するお問い合わせ：privacy@ajplink.com
2. 本サービスに関する一般のお問い合わせ：support@ajplink.com
特則第13条（本特則の変更）
1. 当法人は、本特則を変更することがあります。変更後の本特則は、本サービス上に掲示した時点から効力を生じます。
2. 当法人は、会員が同意した本特則の版を記録します。
特則第14条（言語）
本特則は、日本語版及び英語版により提供されます。両者の間に相違がある場合は、日本語版が優先します。ベトナム語・インドネシア語・ネパール語・シンハラ語の版は存在しません。
特則第15条（準拠法及び合意管轄）
本特則は日本法を準拠法とし、本特則に関する紛争については、名古屋地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
附則
本特則は、2026年10月1日から施行します。